חולמים לעבוד מהבית? או אולי להיות נוודים דיגיטליים ולהסתובב בעולם עם הלפטופ? אתם ממש לא לבד. עם כל השינויים שהחיים מביאים – קורונה, מלחמות, חוסר ודאות – יותר ויותר אנשים מחליטים לבנות משהו משלהם ולעבוד מרחוק. פתיחת עסק קטן מהבית (או מכל מקום שיש בו אינטרנט) הפכה לבחירה חכמה למי שמחפש חופש, גמישות ושליטה על הזמן שלו.

אבל גם כשעובדים לבד – לא חייבים להתמודד עם הכל לבד. בעזרת צוות וירטואלי אפשר לקדם את העסק בצורה מקצועית, ממוקדת, ובקצב שמתאים בדיוק לכם.

מה זה צוות וירטואלי ולמה זה מושלם לעסק קטן?

צוות וירטואלי הוא קבוצה של אנשים שעובדים איתכם – רק שכל אחד מהם יושב במקום אחר.
מעצב גרפי מתל אביב, כותבת תוכן מצפון הארץ, מתכנת שמטייל בתאילנד – כולם עובדים איתכם אונליין, כל אחד בתחום ההתמחות שלו.
לא מדובר על עובדים קבועים, אין צורך במשרד או בהתחייבות – אלא רק שיתוף פעולה חכם לפי פרויקט, משימה או צורך.

למי שבתהליך בניית עסק קטן מהבית או בצורה ניידת, זה פתרון פשוט ומדויק: אתם בוחרים את האנשים שמתאימים בדיוק למה שאתם צריכים, כשאתם צריכים – וזה מאפשר לעסק לצמוח בלי לקחת על עצמכם יותר מדי עומס.

איך מתחילים לבנות צוות וירטואלי כשאתם עסק של אדם אחד?

היופי בצוות וירטואלי הוא שאפשר להתחיל בקטן, ולהתרחב רק כשבאמת צריך. לא חייבים לגייס חמישה אנשים ביום אחד – מספיק להתחיל עם תחום אחד שאתם לא אוהבים או שאין לכם זמן אליו.

אז איך עושים את זה בפועל?

#1 רושמים מה אתם רוצים להוריד מהראש

בלוג, ניהול אינסטגרם, עיצוב לוגו, בניית דף נחיתה – זה הזמן לרשום כל משימה שאתם דוחים שוב ושוב.

#2 מחפשים פרילנסר שמתאים למשימה

יש המון דרכים למצוא את האנשים הנכונים: קבוצות בפייסבוק, חיפושים באינסטגרם, המלצות מחברים או ב-אתר פרילנסרים שמרכז אנשי מקצוע לפי תחום וניסיון.

מה שחשוב זה למצוא מישהו שמרגיש לכם נכון, שמבין את הסגנון של העסק שלכם – ושאפשר לתקשר איתו בקלות ונוחות.

#3 יוצרים קשר עם איש המקצוע ומנהלים שיחת היכרות ותיאום ציפיות

אפשר לכתוב בקצרה מה צריך, אבל לפעמים שיחת טלפון או שיחה קצרה בזום סוגרת פינות הרבה יותר מהר. תסבירו מה חשוב לכם, מה הסגנון שאתם מחפשים ותנו לצד השני גם מקום לשאול ולהציע רעיונות.

#4 משתמשים בכלים לניהול קל מרחוק

כדי שהעבודה תתקתק, כדאי להשתמש בכלים שעוזרים לראות את התמונה המלאה. אפשר לנהל משימות בגוגל שיטס, לעקוב אחרי תהליכים עם מערכת CRM פשוטה, לשתף קבצים בגוגל דרייב או לנהל תקשורת מסודרת בוואטסאפ עסקי.

ואם רוצים ממש לייעל את התהליך – אפשר גם לשלב אוטומציה לניהול ותפעול, שתעשה בשבילכם את העבודה החוזרת, תחסוך זמן ותשאיר אתכם פנויים למה שחשוב באמת.

טיפים לעבודה חלקה עם פרילנסרים

עבודה עם פרילנסרים יכולה להיות חוויה מדהימה – אם עושים את זה נכון. הנה כמה טיפים קטנים שמשפיעים בגדול:

• דברו ברור – אל תניחו שמבינים אתכם מהרגע הראשון. תסבירו, תתנו דוגמאות, ואם צריך – שיחת זום קצרה עם שיתוף מסך והסברים יכולה לעשות פלאים.
  
• תנו מקום לרעיונות – גם אם יש לכם כיוון ברור, לפעמים לפרילנסר יש זווית אחרת, מקצועית יותר, שלא חשבתם עליה. בסופו של דבר, הוא המומחה בתחומו. תנו לו להציע, לחשוב איתכם – אתם עשויים לגלות פתרונות יצירתיים ומדויקים הרבה יותר ממה שתכננתם.
  
• קבעו לוחות זמנים ריאליים – גם אם זה "רק משימה קטנה", חשוב להגדיר תאריך סיום ברור ולוודא ששני הצדדים באותו קו.
  
• שמרו על תקשורת רציפה – גם אם אין התקדמות כל יום, הודעה קטנה פה ושם עוזרת לשמור על קצב ומונעת אי-הבנות.
  
• אל תעבדו עם מישהו שאתם לא מתחברים אליו – כימיה מקצועית זה לא בונוס, זה בסיס. אם משהו מרגיש לכם לא טבעי או מתוח כבר מהשיחה הראשונה – כנראה זה לא זה. חשוב למצוא מישהו שמדבר את השפה שלכם, ושכיף להתקדם איתו גם כשיש דדליין באופק.

הגיע הזמן לקחת את העסק שלך צעד קדימה – עם האנשים הנכונים לצידך

בניית עסק קטן זו התחלה מרגשת, אבל גם מאתגרת. כדי באמת להתקדם ולצמוח, כדאי להקיף את עצמך באנשים שיודעים לקחת רעיון – ולהפוך אותו למשהו שעובד בשטח.
אני איתי זרם, מומחה דיגיטל ואוטומציות לעסקים, ואני כאן בדיוק בשביל זה.

אם בא לך לדבר על בניית צוות דיגיטלי בתהליך פתיחת עסק קטן, להתייעץ על כלים שיכולים לחסוך לך זמן או להבין איך להפוך את העסק שלך למכונה שעובדת – שלחו לי הודעה ונתחיל לבנות את זה יחד, צעד-צעד.